控制盘结构，控制盘由底板、轴承、插销构成。保定智能钥匙柜主控导索缠绕在轴承上，平时由插销锁住轴承，主控导索处于紧张状态。智能钥匙柜生产厂家紧急情况下，拔出插销，轴承自由转动，在重锤的重力作用下，主控导索从轴承退出，处于松弛状态。每个宿舍楼安装2个控制盘，一个在宿值室，一个在室外（同其他消防器材一样管理）。
常规门禁系统识别权限的流程分为五步:平台软件编辑权限。权限下发至门禁控制。保定智能钥匙柜 刷卡时，卡号信息上传至门禁控制器。智能钥匙柜生产厂家门禁控制器判断刷卡权限，合法则开门，非法则不开门。刷卡事件上传至管理平台。
防止非法时间进入功能：可设置时间表，如某些时间段可视为非法时间的。保定智能钥匙柜持卡者不能进入；可随时查看进出站点、各时间段人员进出情况。进出记录。智能钥匙柜生产厂家显示新进出门禁的记录，可以看到进出人员的类型、姓名、进出时间和方式等。左下方显示人员出入情况，统计各种人员类型的出入人数。右下方统计当日各时间段的出入人数。
智能钥匙柜：埃克萨斯智能钥匙柜采用摄像头监控，可实现24小时实时监控或摄像抓拍。保定智能钥匙柜开关柜门瞬间对操作人进行脸部抓拍，以图片形式上传至服务端后台。智能钥匙柜生产厂家同时除监控功能外还具备人脸识别功能，操作人在设备前进行活体人脸识别，如验证通过即可打开柜门并取走对应钥匙。
消息记录查询功能，智能钥匙柜信息管理平台。保定智能钥匙柜可远程在线查询智能钥匙柜运行状态、钥匙在位实时状态信息;查询钥匙柜开启、钥匙领取、归还以及钥匙房进出报警记录、柜门未关报警记录、未按时归还钥匙记录等历史报警记录和处置记录。智能钥匙柜生产厂家查询钥匙柜用户授权信息;在线添加、删除、管理用户信息以及系统设备运行状态监控、系统在线维护等功能。
推拉式钥匙柜：通过绑定在钥匙身上的信息标签决定需要取走的钥匙。保定智能钥匙柜智能钥匙柜：通过双色LED灯光指示，绿灯常亮表示在位状态，熄灭表示离位。智能钥匙柜生产厂家且设置红灯闪烁提示，需要取走的钥匙通过红灯闪烁提示。
