智能钥匙柜管控软件与值班室联防联动接警装置对接，对钥匙房、钥匙柜进行三级布防、联防联动。衡水可视值班子系统当有人打开房门进入钥匙房时，智能钥匙柜，红外探测器启动预警信息，联动抓拍视频图像并记录数据。可视值班子系统生产厂家提醒值班员浏览预警信息;一旦出现柜门未关、未按时归还钥匙、错还钥匙等，系统自动生成告警记录，并提示值班员，以便及时处理相应警情。
智能钥匙柜授权管理软件，是针对部队人员出差、调离、退役，需要更换保管人员而设置的软件。衡水可视值班子系统授权软件由部队有关领导保管，可实现远程授权，管理员登录后，可从数据库中读取被授权人员信息，并写入指纹设备，软件操作流程严格执行授权权限。可视值班子系统生产厂家一台指纹设备只能接受一个用户指纹信息。远程授权过程中，可实时查看当前设备用户信息和被授权人信息，全程记录授权人、被授人以及授权时间节点。
紧急情况管理功能。衡水可视值班子系统智能钥匙柜内置不间断供电电源，出现市电、农电断电时可持续保持6小时以上的供电;当遇到火警、紧急战备等紧急状态时。可视值班子系统生产厂家可以通过机械钥匙和机械密码打开柜门，释放钥匙，具有断电可持续、断网可联动、应急可开启等功能。
每个宿舍只要有1人被警醒，摇晃一下其他人的床，整个宿舍就可迅速安逃生。衡水可视值班子系统因此，4人宿舍被警醒的概率是99.99%。如果是6人宿舍，被有效警醒的概率。可视值班子系统生产厂家在有人缺勤宿舍减少到3个人时，该宿舍被警醒的概率仍，安系数还是相当高的。
