信息实时监控功能，智能钥匙柜管控软件对钥匙柜进行实时探测，采识别技术实现对钥匙在位实时状态管理，柜钥匙采用蓝色钥匙栓、柜钥匙采用红色钥匙栓。威海查库巡检子系统按钥匙栓编号定位管理，防止钥匙栓错插错还。当钥匙被领取时，系统自动记录钥匙离位时间，归位时间。查库巡检子系统生产厂家同时，系统还记录钥匙柜开启时间、钥匙领取人信息、领取时间、归还时间以及违规记录等，并将信息上传至数据库。
防止非法时间进入功能：可设置时间表，如某些时间段可视为非法时间的。威海查库巡检子系统持卡者不能进入；可随时查看进出站点、各时间段人员进出情况。进出记录。查库巡检子系统生产厂家显示新进出门禁的记录，可以看到进出人员的类型、姓名、进出时间和方式等。左下方显示人员出入情况，统计各种人员类型的出入人数。右下方统计当日各时间段的出入人数。
控制盘结构，控制盘由底板、轴承、插销构成。威海查库巡检子系统主控导索缠绕在轴承上，平时由插销锁住轴承，主控导索处于紧张状态。查库巡检子系统生产厂家紧急情况下，拔出插销，轴承自由转动，在重锤的重力作用下，主控导索从轴承退出，处于松弛状态。每个宿舍楼安装2个控制盘，一个在宿值室，一个在室外（同其他消防器材一样管理）。
短信通知提醒功能。威海查库巡检子系统智能钥匙柜内置短信收发设备,内置移动(电信)通信网络，当钥匙柜柜门被打开、关闭时,无论是正常打开还是违规操作。查库巡检子系统生产厂家短信设备都会将相关信息发送至指定领导的手机上。
