消息记录查询功能，智能钥匙柜信息管理平台。泰安电子密码柜可远程在线查询智能钥匙柜运行状态、钥匙在位实时状态信息;查询钥匙柜开启、钥匙领取、归还以及钥匙房进出报警记录、柜门未关报警记录、未按时归还钥匙记录等历史报警记录和处置记录。电子密码柜生产厂家查询钥匙柜用户授权信息;在线添加、删除、管理用户信息以及系统设备运行状态监控、系统在线维护等功能。
通信功能。校园警卫终端上标配两部，一部是内线、另一部是外线。泰安电子密码柜信号由光端机通过光缆传输到监控中内的交换机上。电子密码柜生产厂家当发生异常事件后，可利用此拨号到校园治安管理处或*中。语音对讲功能。
智能钥匙柜授权管理软件，是针对部队人员出差、调离、退役，需要更换保管人员而设置的软件。泰安电子密码柜授权软件由部队有关领导保管，可实现远程授权，管理员登录后，可从数据库中读取被授权人员信息，并写入指纹设备，软件操作流程严格执行授权权限。电子密码柜生产厂家一台指纹设备只能接受一个用户指纹信息。远程授权过程中，可实时查看当前设备用户信息和被授权人信息，全程记录授权人、被授人以及授权时间节点。
突发事件的处理，在校园警卫终端上有冲闯、破坏、袭击、灾害，分别为四个功能按键。泰安电子密码柜当校园某个角落现场发生、破坏、袭击、灾害等紧急情况时，可手动按下这四个相应的报警按键，监控中和相关部门会收到该区域的警示信息，如视频图像、语音提示等，并通过或对讲跟监控中通话。电子密码柜生产厂家由监控中通过观察现场情况再决定是否拉响警报并远程语音协助处理事件，然后采取下一步措施。
